「経理業務63%削減！広島・呉市の経営者が本業に集中するための時間管理法」

#はじめに

「もっと本業に集中したいのに、経理業務に時間をとられている…」

 

広島・呉市の中小企業経営者の皆さん、このような悩みを抱えていませんか？毎月の請求書処理、帳簿付け、経費精算など、経理業務は企業経営において欠かせない業務ですが、多くの経営者にとって「本業に集中できない」大きな原因となっています。
 

広島県の中小企業経営者を対象とした調査によると、経営者の約70%が「経理・財務業務に週10時間以上費やしている」と回答。その時間は本来、経営戦略の立案や顧客対応、商品開発といった「本業」に使うべき貴重な時間です。
 

本記事では、経理業務を最大63%削減し、本業に集中するための具体的な時間管理テクニックをご紹介します。27年の実務経験から生まれた方法で、ITが苦手な経営者でも実践できる内容です。経理業務の効率化が、あなたのビジネスの成長にどうつながるのか、一緒に見ていきましょう。
 

 広島・呉市の中小企業経営者が抱える時間管理の課題
 

広島・呉市の中小企業経営者は、特有の時間管理の課題に直面しています。2024年の地域経済動向調査によると、広島県内の中小企業の約65%が「人材不足」を課題として挙げており、経営者自身が複数の業務を兼務せざるを得ない状況が浮き彫りになっています。
 

特に製造業が多い呉市においては、生産管理や品質管理といった現場業務と並行して、経営者自身が経理業務を担当するケースが多く見られます。典型的な例として、経営者の週間業務時間の内訳は以下のようになっています：
 

- 現場管理：35%
- 顧客対応：30%
- 経理・財務管理：20%
- その他管理業務：15%
 

経理業務に費やされる約20%の時間は、本来であれば顧客開拓や事業拡大、品質向上といった本業に使うべき時間です。しかし、多くの経営者は「時間がない」という理由で業務改善に取り組めず、結果として「本業に集中できない」という悪循環に陥っています。
 

この状況は、広島市内の商業・サービス業でも同様です。競争が激化する中、顧客サービスの質向上や新規事業開発に注力すべき時間が、バックオフィス業務に奪われています。
 

本業に集中できない要因分析
 

なぜ経営者は経理業務に多くの時間を取られてしまうのでしょうか。広島・呉市の中小企業100社への調査から、次の3つの主要因が明らかになりました。
 

1. 手作業による非効率なプロセス

多くの中小企業では、請求書や領収書の処理、仕訳入力などを手作業で行っています。ある広島市の製造業（年商3億円）の例では、請求書処理だけで月に約40時間を費やしていました。手作業による入力ミスの修正にも追加の時間がかかり、本来の経営判断に使うべき時間が奪われています。
 

 2. システム分断による重複作業
 

在庫管理、顧客管理、会計システムなどが別々のソフトウェアで運用されているため、同じデータを複数回入力する必要があります。呉市のある小売業では、販売データを販売管理システムに入力した後、再度会計ソフトに入力する作業が毎日発生していました。この重複作業だけで月に約15時間が費やされていたのです。
 

3. 紙ベースの書類管理
 

広島・呉市の中小企業の約75%が、いまだに紙ベースでの書類管理を行っています。書類の保管、検索、管理に多くの時間が費やされるだけでなく、税務調査や監査の際の書類準備にも莫大な時間がかかります。ある運送業では、紙の請求書管理だけで専用の保管スペースを設け、書類検索に週に約5時間を費やしていました。

これらの要因は単に時間を奪うだけでなく、経営判断の質にも大きく影響します。リアルタイムの財務状況が把握できないため、的確な経営判断ができず、機会損失や資金繰りの悪化を招くことも少なくありません。
 

経理業務を効率化する時間管理テクニック5選
 

経理業務の時間を大幅に削減し、本業に集中するための具体的なテクニックをご紹介します。これらは広島・呉市の中小企業経営者が実際に導入し、成果を上げている方法です。
 

 テクニック1: 請求書のデジタル化と自動処理
 

**具体的方法**: 請求書をスキャンするだけで内容を自動で読み取り、データ化するシステムを導入しましょう。最新のAIテクノロジーを活用したシステムでは、請求書の日付、金額、取引先などを自動認識し、データベースに取り込むことができます。
 

**削減可能時間**: 請求書処理時間を平均63%削減（月40時間→15時間）
 

**ポイント**: 最初は紙とデジタルの併用から始め、徐々に電子請求書の比率を高めていくアプローチが効果的です。特にITリテラシーが高くない企業では、段階的な導入が成功の鍵となります。
 

 テクニック2: クラウド会計システムの活用
 

**具体的方法**: インターネット上で利用できるクラウド会計システムを導入し、銀行口座やクレジットカードとの自動連携を設定しましょう。これにより、取引データが自動的に会計システムに取り込まれます。

**削減可能時間**: 月次決算作業を57%短縮（7日→3日）
 

**ポイント**: freeeやマネーフォワードなど、操作が直感的で導入しやすいシステムが増えています。特に広島・呉市の税理士事務所と連携実績のあるシステムを選ぶことで、決算時のスムーズな連携が可能になります。
 

テクニック3: 経費精算の自動化
 

**具体的方法**: 経費精算専用のアプリを導入し、領収書をスマホで撮影するだけで経費データが自動作成される仕組みを構築します。承認フローもデジタル化することで、紙のやり取りが不要になります。
 

**削減可能時間**: 経費精算業務を75%削減（月20時間→5時間）
 

**ポイント**: 従業員が使いやすいインターフェースのアプリを選ぶことが重要です。特に広島の製造業では現場作業員のITリテラシーに配慮した、シンプルで直感的に操作できるアプリが好評です。
 

テクニック4: 定型業務の自動化（RPA活用）

 

**具体的方法**: 定期的に発生する定型業務（請求書発行、売上データ集計など）を自動化するRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールを導入します。人間がパソコン操作する作業を「ソフトウェアロボット」が代行してくれます。
 

**削減可能時間**: 定型業務を80%以上自動化（週10時間→2時間未満）
 

**ポイント**: 最初は小規模な業務から自動化し、成功体験を積み重ねることが大切です。広島市内のEC通販会社では、注文確認メールの送信から納品書作成までの一連の流れを自動化し、大幅な時間削減に成功しています。
 

テクニック5: 経営ダッシュボードによるリアルタイム把握
 

**具体的方法**: 売上、利益、資金繰りなどの重要指標をリアルタイムで確認できる経営ダッシュボードを構築します。スマートフォンからでもいつでも確認できるようにしておくことで、移動時間なども有効活用できます。
 

**削減可能時間**: 経営データ確認・分析時間を65%削減（週5時間→1.5時間）
 

**ポイント**: 自社にとって本当に重要な指標を3〜5つに絞り込むことがポイントです。呉市の製造業では、受注残、在庫金額、直近30日の売上という3つの指標に絞ったシンプルなダッシュボードが経営判断のスピードアップにつながっています。
 

これらのテクニックを組み合わせることで、経理業務全体の時間を平均63%削減することが可能です。削減された時間を本業に充てることで、経営者本来の仕事である「未来を創る」活動に集中できるようになります。
 

 DX導入による時間削減の実践ステップ
 

ここまで紹介したテクニックを実際に導入するためのステップを解説します。広島・呉市の多くの中小企業経営者は「ITに詳しくない」「何から始めればいいかわからない」といった不安を抱えています。そこで、着実に成果を出すための実践的なステップをご紹介します。
 

 ステップ1: 現状の業務フロー分析
 

まずは自社の経理業務の流れを可視化し、どの作業に最も時間がかかっているかを明確にしましょう。具体的には以下の手順で進めます：
 

1. 1週間、経理業務に費やした時間を記録する
2. 作業内容ごとに時間を分類する（請求書処理、経費精算、入金確認など）
3. 最も時間がかかっている上位3つの業務を特定する
 

この分析により「どこから改善すべきか」の優先順位が明確になります。広島市内の小売店では、この分析により「請求書処理」「入金確認」「経費精算」の順に時間がかかっていることが判明し、請求書処理の自動化から着手することで大きな効果を得ました。
 

 ステップ2: 最適なツール選び（ITリテラシーに合わせた選定）
 

自社のITリテラシーレベルに合った適切なツールを選びましょう。以下のポイントに注意してください：

- 操作が直感的でシンプルなインターフェースを持つツール

- 日本語サポートが充実しているツール
- 段階的に機能を拡張できるツール
- 既存システムと連携可能なツール
 

特に広島・呉市の製造業では、現場作業との兼務が多い経理担当者のために、シンプルで直感的に操作できるツールを選ぶことが成功の鍵となっています。
 

ステップ3: 段階的な導入計画
 

一度にすべてを変えようとせず、小さく始めて成功体験を積み重ねていくアプローチが効果的です：
 

1. 最初の1ヶ月：最も時間がかかっている業務の一部だけを自動化
2. 2〜3ヶ月目：成功体験を基に関連業務に拡大
3. 4〜6ヶ月目：複数のシステムの連携を強化
4. 半年以降：全体最適化と高度な分析機能の活用
 

呉市のある製造業では、まず請求書のデジタル化だけを3ヶ月間試行し、成功体験を得た後にクラウド会計との連携、さらに経費精算システムへと段階的に拡大していきました。この「小さく始めて大きく育てる」アプローチが、社内の抵抗を最小限に抑えるポイントです。
 

 ステップ4: 社内定着のためのサポート体制
 

新しいシステムを導入しても、使いこなせなければ意味がありません。特にITが苦手な従業員のためのサポート体制を整えましょう：
 

- 操作マニュアルを写真付きで作成
- 社内で使い方を教えられる「キーパーソン」を育成
- 定期的な振り返りと改善のミーティングを実施
- 外部専門家によるサポート体制の確保
 

広島市のある小売業では、最初の2週間は毎日15分間の「朝会」で操作方法を確認し合う時間を設けることで、高齢の従業員も含めてスムーズな移行を実現しました。
 

 広島・呉市の経営者向け時間管理のポイント
 

広島・呉市の中小企業経営者ならではの時間管理のポイントをご紹介します。地域性や業種特性を踏まえた実践的なアドバイスです。
 

 1. 「時間の棚卸し」から始める
 

多くの経営者は自分の時間の使い方を正確に把握していません。まずは1週間、15分単位でどんな業務に時間を使っているか記録してみましょう。広島市内の製造業経営者がこの「時間の棚卸し」を行ったところ、請求書処理だけで週に12時間も費やしていることに愕然としたといいます。可視化することで、最初に取り組むべき課題が明確になります。
 

 2. 地域の専門家ネットワークを活用する
 

広島・呉市には地域に根ざしたIT専門家やコンサルタントが数多く存在します。地元の商工会議所や金融機関が主催するセミナーに参加したり、地域の経営者ネットワークを活用したりすることで、同じ地域の同業種が実践している効率化事例を知ることができます。遠方の大手コンサルタントよりも、地域特性を理解した地元の専門家の方が、より実践的なアドバイスが得られるケースが多いでしょう。
 

 3. ITが苦手でも「現場視点」を活かす
 

ITの専門知識がなくても、現場の業務を熟知している経営者だからこそ見えるムダや改善点があります。広島の中小企業経営者の多くは「現場を知る経営者」という強みがあります。ITツールはあくまで手段であり、目的は業務効率化と本業への集中です。自社の業務フローに詳しい経営者の視点と、IT専門家の知見を組み合わせることで、真に役立つシステム構築が可能になります。
 

 4. 27年の実務経験から導き出した「最初の一歩」
 

27年にわたる経理実務の経験から言えることは、「完璧を求めすぎないこと」の重要性です。多くの経営者は「100%の解決策」を求めるあまり、第一歩を踏み出せないでいます。しかし、例えば経理業務の効率化なら、最初は請求書のデジタル化だけから始めるというアプローチが効果的です。広島市内のある製造業では、最初は請求書の20%だけをデジタル化することから始め、3ヶ月かけて徐々に比率を高めていくことで、無理なく大きな変革を実現しました。
 

地域に根ざした経営を行う広島・呉市の中小企業だからこそ、「現場と数字をつなぐ」視点を持ち、段階的に改革を進めることが成功の鍵となります。
 

まとめ: 本業に集中できる環境づくりの重要性
 

本記事では、広島・呉市の中小企業経営者が経理業務の時間を削減し、本業に集中するためのテクニックをご紹介しました。要点をまとめると：
 

1. 経理業務の効率化により、時間の約63%を削減できる可能性がある
2. 請求書のデジタル化、クラウド会計、経費精算の自動化など、具体的なテクニックがある
3. 段階的な導入と社内定着のためのサポート体制が成功の鍵
4. 地域に根ざした専門家のサポートを受けることで、より確実な成果を得られる
 

経理業務の効率化は単なる「時間の節約」ではなく、経営者本来の仕事である「未来を創る」ための環境づくりです。削減された時間を使って、新規顧客開拓や商品開発、従業員の育成など、本当に重要な業務に集中することで、ビジネスの成長が加速します。
 

「経営者の時間の使い方」は、そのまま「会社の未来」を映し出します。日々の経理業務に追われるのではなく、自社の将来を築くための戦略的な活動に時間を投資できているでしょうか？
 

ワイズビズサポートナビでは、広島・呉市の中小企業経営者の皆様が本業に集中できる環境づくりをサポートしています。27年の実務経験を持つ専門家が、あなたの会社に最適な時間管理の方法を提案します。まずは無料相談で、あなたの会社の課題を共有してみませんか？
 

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