経営者の時間を取り戻す業務改善サポート
経理作業を半分に、残業を3分の1に
こんな状況でお困りではありませんか？
～広島の経営者様からよく聞く「時間の課題」～
✅月の経理作業に5日以上かかっている ・請求書発行・照合に丸2日かかる・経費精算の確認に1日必要・税理士との書類の提出で半日以上
✅事務作業に追われ、本来やるべき仕事ができない ・日々の売上データ入力に毎日1時間以上 ・急な書類作成で予定が狂うことが週1-2回 ・現場視察や営業に行く時間月2日程度しかない
✅員の残業が思うように減らない ・月平均の残業が30時間を超えている ・事務作業の重複で無駄な時間が発生している ・紙の書類管理に毎日1-2時間かかっている
具体的な業務改善の進め方
現状分析の進め方
- 経営課題と目標の確認
- 売上・利益の現状把握
- 困っている業務の洗い出し
- 改善の優先順位決定
- 日々の作業内容の確認
- 残業が発生する原因分析
- 業務上の困りごと把握
- 改善アイデアの収集
- 業務フロー図の作成
- 作業時間の測定
- ムダな作業の特定
- 改善効果の試算
業務改善4つの視点
- 業務改善の視点が明確になり、見落としを防げます
- 具体的な改善方法が見つけやすくなります
- 効果の大きい改善から着手できます
- 現場スタッフの改善提案が出やすくなります
具体的な改善計画の提案（2週間）
まずは効果の大きい3つの業務から着手します：
- 請求書処理の自動化（工数：3日）
- 経費精算のデジタル化（工数：2日）
- 在庫管理システムの導入（工数：3日）
- 請求書処理時間：月20時間→5時間に削減
- 経費精算作業：月15時間→3時間に削減
- 在庫管理時間：毎日2時間→30分に削減
導入したシステムを活用した業務フローの改善：
- 承認プロセスの簡素化（工数：2日）
- 自動仕訳ルールの設定（工数：2日）
- 月次レポートの自動化（工数：2日）
- 承認待ち時間：2日→2時間に短縮
- 仕訳作業：月10時間→2時間に削減
- レポート作成：月8時間→1時間に削減
以下の3点を重視して改善を進めます：
- 現場の負担を最小限に抑えた段階的な導入
- 毎日の業務に支障が出ないよう配慮
- 社員の意見を取り入れながら柔軟に調整
- 月間残業時間：30%削減
- 業務コスト：年間120万円削減
- 本業への集中時間：1日2時間増加
導入・定着サポート（1ヶ月）
- システムの初期設定とアカウント発行
- 担当者向け基本操作研修（2時間×2回）
- 日次での操作サポート（毎日30分）
【研修内容】
- 基本的な操作方法の解説
- よくある操作ミスの防ぎ方
- トラブル時の対処方法
- 実データを使った操作練習
- 部門別の業務フロー確認
- 運用ルールの策定支援
【運用ルール例】
- データ入力のタイミング
- 承認フローの手順
- データバックアップ方法
- 運用マニュアルの作成と配布
- 部門別の個別フォロー
- 効果測定と改善提案
【マニュアル内容】
- 業務別の操作手順書
- トラブルシューティング集
- よくある質問と回答集
- 導入期間中は毎日のフォローアップを実施
- 電話・メールでの問い合わせに30分以内で対応
- 必要に応じて現地での追加研修も実施
導入シミュレーション
＼ 御社の業務改善シミュレーションを無料で診断 ／
無料相談で分かること
- 御社の業務における具体的な改善可能時間
- 導入により期待できるコスト削減効果
- IT補助金の活用可能性診断（最大450万円）
お電話でのご相談も承っております
090-1683-9585
営業時間：平日 8:30〜17:30 ※土日も対応可
業種別システム導入効果比較
製造業：金属加工業
導入システム：製造業向け在庫・生産管理システム（SmartFactory等）
在庫管理
バーコード読取機能で棚卸作業を効率化
現状：2時間/日 → 改善後：30分/日
発注作業
在庫自動管理で発注点管理
現状：1件30分 → 改善後：5分
原価管理
作業時間の自動積算で原価を適正化
現状：3時間/週 → 改善後：30分/週
想定投資：初期70万円＋月額3.5万円
※IT補助金活用で実質負担1/2の可能性あり
年間削減効果：約240万円（人件費削減＋在庫削減）
建設業：リフォーム業
導入システム：建設業向け見積・工程管理システム（建設クラウド等）
見積作成
テンプレート活用＋最新単価自動更新
現状：1件2時間 → 改善後：30分
工程管理
現場で現場進捗を共有
現状：1時間/日 → 改善後：10分/日
写真管理
現場写真のクラウド自動保存
現状：1時間/日 → 改善後：5分/日
想定投資：初期60万円＋月額3.5万円
※IT補助金活用で実質負担1/2の可能性あり
年間削減効果：約180万円（人件費削減）
小売業：衣料品店
導入システム：POSレジ＋在庫管理システム（小売クラウド等）
在庫管理
バーコード読取で自動まとめ
現状：3時間/週 → 改善後：30分/週
発注業務
売上データ分析による自動発注
現状：2時間/日 → 改善後：15分/日
売上分析
商品別/時間帯別の売上自動集計
現状：2時間/週 → 改善後：即時表示
想定投資：初期50万円＋月額3万円
※IT補助金活用で実質負担1/2の可能性あり
年間削減効果：約150万円（人件費削減＋在庫適正化）
サービス業：美容室
導入システム：予約・顧客管理システム（サロンボード等）
予約管理
オンライン予約システム導入
現状：1時間/日 → 改善後：10分/日
顧客管理
施術履歴・写真のデジタル管理
現状：20分/人 → 改善後：5分/人
売上管理
レジ連動で売上自動集計
現状：1時間/日 → 改善後：即時表示
想定投資：初期40万円＋月額2.8万円
※IT補助金活用で実質負担1/2の可能性あり
年間削減効果：約120万円（人件費削減＋売上向上）
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