「【広島市・呉市の中小企業向け】経理作業を半分に!freeeで実現する効率化の全手順」
2024/12/23
1. 地域企業の経理効率化事例と進化するニーズ
従来の部分最適化の事例
株式会社不二ビルサービス様の取り組み
- 導入システム:楽楽精算
- 実現した効果:
- キャッシュレス化による小口現金管理の廃止
- 経費精算のペーパーレス化
- 年間100時間以上の工数削減
呉市の自動車販売業者様の事例
- 導入施策:経理業務のBPO(経理代行)
- 達成した効果:
- 記帳代行による経理業務時間の削減
- 試算表作成の正確性向上
- 経営者の営業活動時間の確保
2. freeeが実現する「全体最適化」の革新性
単機能から統合プラットフォームへ
1. 高度な自動化機能
- ・AI-OCRによる正確な請求書読取
- ・適格請求書番号の自動認識
- ・税率の自動判定
- ・インボイス制度対応の自動化
- ・インテリジェントな自動仕訳
- ・過去の仕訳パターンの学習
- ・取引内容に応じた適切な仕訳提案
- ・継続的な精度向上
2. シームレスなデータ連携
- 2,281件のAPI連携実績(2023年9月時点)
- 主要な業務システムとの完全連携
- ・Salesforce等のCRM(顧客管理)ツール
- ・販売管理システム
- ・在庫管理システム
- ・給与計算ソフト
3. 経理作業の完全デジタル化
- ・請求書作成から入金消込までの一元管理
- ・経費精算のペーパーレス化
- ・リアルタイムでの経営状況把握
freeeによる「全体最適化」のメリット
- 1.分断された業務の統合
- ・経費精算、請求書管理、仕訳作業の一元化
- ・データの二重入力完全排除
- ・承認フローのデジタル化
- 2.自動化による正確性向上
- ・AI-OCRによる高精度なデータ化
- ・自動仕訳による入力ミス削減
- ・インボイス対応の自動化
- 3.リアルタイム経営の実現
- 即時の経営状況把握
- キャッシュフローの可視化
- データに基づく意思決定支援
3. ワイズビズサポートナビが提供する導入支援の価値
- 1.既存の税理士関係を維持したままの移行
-
- ・税理士の会計ソフトに縛られない柔軟な対応
- ・スムーズなデータ連携体制の構築
- 2.freeeアドバイザー制度加入による専門的サポート
-
- ・一般導入より素早い導入完了
- ・業種特性に応じた最適な設定
- ・継続的な運用支援体制
- 3.確実な運用定着のための段階的支援
-
- ・現状分析からの最適導入計画策定
- ・従業員教育の実施
- ・運用定着までの継続的フォロー
このように、部分的な効率化から全体最適化へと進化を遂げる経理デジタル化において、freeeは統合プラットフォームとしての強みを発揮します。さらに、ワイズビズサポートナビのサポートにより、その導入と活用を最大限に加速させることが可能です。
4. freee導入の具体的ステップと投資対効果
導入ステップ(最短2週間での導入実現)
STEP 1:現状分析と導入準備(3-5日)
- ・現行の業務フローの可視化
- ・必要機能の特定
- ・既存システムの確認
- ・データ移行計画の策定
STEP 2:初期設定と環境構築(4-5日)
- ・アカウント設定
- ・勘定科目体系の整備
- ・取引先データ等の登録
- ・銀行口座・クレジットカード等の連携設定
STEP 3:運用テストと従業員研修(3-4日)
- テスト環境での操作確認
- 実務に即した研修の実施
- 運用ルールの策定
- マニュアルの整備
STEP 4:本番移行と運用開始(2-3日)
- データ移行の実施
- 本番環境での最終確認
- 段階的な機能展開
- 初期サポート体制の確立
具体的な投資対効果
1. コスト削減効果
- 初期費用:8万円(市場相場:15万円)
- 月額費用:3.5万円~
- IT導入補助金活用で実質負担1/2の可能性
2. 作業時間の削減効果
- 経理作業時間:50%削減
- 請求書作成時間:75%削減
- 経費精算時間:80%削減
- 仕訳作業時間:90%削減
3. 付随する経営改善効果
- 経営判断の迅速化
- リアルタイムでの資金繰り把握
- 経営データの可視化
- ペーパーレス化による保管コスト削減
投資回収シミュレーション
ケース1:製造業(従業員20名規模)の場合
- 現状の経理工数:月40時間
- 導入後の工数:月20時間
- 工数削減効果:月20時間
- 人件費換算:30万円/月の削減
- 投資回収期間:約3ヶ月
ケース2:小売業(従業員10名規模)の場合
- 現状の経理工数:月30時間
- 導入後の工数:月15時間
- 工数削減効果:月15時間
- 人件費換算:20万円/月の削減
- 投資回収期間:約4ヶ月
サポート体制
- 導入後2週間は毎日フォロー
- オンラインチャット、遠隔操作での即時対応
- 定期的な運用診断と改善提案
- マンツーマンでの操作サポート
このような段階的なアプローチと手厚いサポートにより、確実な導入と運用定着を実現します。
5. freee活用の具体的シナリオと成功のポイント
freeeによる業務改善シナリオ例
1. 小規模製造業(従業員10-20名規模)の場合
- 期待される改善効果:
- 仕入・外注の請求書の自動読取・仕訳
- 在庫管理システムとの連携による一元管理
- 経費精算のペーパーレス化
2. 建設・リフォーム業の場合
- 期待される改善効果:
- 工事案件ごとの原価管理の可視化
- 経理作業の効率化による見積回答の迅速化
- 施工写真と経費データの一元管理
3. サービス業の場合
- 期待される改善効果:
- 予約システムとの連携による売上管理
- スタッフの経費精算の効率化
- 月次決算の早期化
成功に導く5つの実践ポイント
- 1.現状分析の徹底
- ・非効率な業務プロセスの洗い出し
- ・優先度の高い改善項目の特定
- ・具体的な数値目標の設定
- 2.段階的な導入計画
- ・2週間での基本機能の導入
- ・1ヶ月での本格運用開始
- ・3ヶ月での完全定着
- 3.確実な運用定着のための施策
- ・担当者向けの実践的な操作研修
- ・業務フローに応じたマニュアル整備
- ・導入後2週間の重点フォロー
- 4.効果測定と改善
- ・作業時間の削減効果の測定
- ・自動化率の定期確認
- ・運用課題の早期発見と対応
- 5.サポート体制の活用
- ・ワイズビズサポートナビの専門家による支援
- ・freeeサポートデスクの活用
- ・定期的な運用相談の実施
- これらの取り組みにより、確実な業務効率化を実現します
6. freee導入に関するよくある質問と解決策
導入前の不安に関する質問
Q1. 既存の税理士との関係はどうなりますか?
- ・税理士の変更は必要ありません
- ・データ連携で従来の確定申告業務を継続可能
- ・むしろ日常の経理作業効率化により、税理士とより戦略的な相談が可能に
-
Q2. 社内にIT担当がいないのですが大丈夫でしょうか?
- ・専門知識は不要の直感的なUI設計
- ・ワイズビズサポートナビによる手厚いサポート体制
- ・導入後2週間は毎日フォローで確実な定着を支援
-
Q3. データ移行は大変ですか?
- ・段階的な移行で負担を最小化
- ・銀行明細の自動取込で過去データも簡単入力
- ・取引データの自動学習で徐々に精度向上
-
・運用時の疑問に関する質問
-
Q4. インボイス制度対応は大丈夫ですか?
- ・適格請求書の自動読取に対応
- ・税率の自動判定機能搭載
- ・取引先の登録番号管理も可能
-
Q5. セキュリティ面は安全ですか?
- ・銀行レベルのセキュリティ対策
- ・データの暗号化処理
- ・定期的なバックアップ
-
費用に関する質問
-
Q6. 投資対効果は見込めますか?
・経理作業時間の半減により人件費削減 - ・IT導入補助金の活用で初期費用を抑制
- ・早ければ3ヶ月での投資回収も可能
-
Q7. 追加料金は発生しませんか?
- ・月額料金にすべての基本機能を含む
- ・アップデートも無料で提供
- ・スケールに応じた料金プランの選択が可能
-
導入支援に関する質問
-
Q8. 導入後のサポート体制はどうなっていますか?
・導入後2週間は毎日フォロー - ・チャットや電話での随時サポート
- ・定期的な運用診断と改善提案
-
Q9. 従業員の教育はどうすればよいですか?
- ・実務に即した操作研修の実施
- ・マニュアルや動画による自己学習環境の提供
- ・段階的な機能展開で無理なく習得
-
まとめ:安心して導入いただける3つの約束
- 1.確実な導入支援
- ・現状分析から運用定着まで一貫サポート
- ・経験豊富な専門家による支援
- ・段階的な導入で確実な定着
- 2.手厚いフォロー体制
- ・導入後2週間の集中サポート
- ・オンラインでの即時対応
- ・定期的な運用診断
- 3.明確な費用対効果
- ・IT導入補助金の活用支援
- ・具体的な効果測定
- ・投資回収の可視化
-
まずは30分の無料相談で、貴社に最適な導入プランをご提案させていただきます。
7. 具体的な導入プランと次のステップ
-
おすすめの導入プラン
-
1. スタートアッププラン(月額3.5万円~)
- ・基本的な経理効率化を実現
- ・freeeスタンダードプラン
- ・導入支援と基本運用サポート
- ・月1回のオンラインチェック
2. ステップアッププラン(月額4.8万円~)
- ・本格的な経営改善を実現
- ・freeeプロフェッショナルプラン
- ・経営分析レポートの提供
- ・月1回の訪問サポート
導入までの流れ
STEP1:無料相談(30分)
- ・現状の課題整理
- ・期待する効果の明確化
- ・最適なプランのご提案
- ・概算見積りの提示
STEP2:導入計画の策定(1週間)
- ・業務フローの可視化
- ・改善ポイントの特定
- ・具体的なスケジュール作成
- ・担当者の選定
STEP3:導入・運用開始(2週間)
- ・初期設定とデータ移行
- ・操作研修の実施
- ・運用ルールの策定
- ・段階的な機能展開
ワイズビズサポートナビだからできる3つの特典
- 1.freeeアドバイザー制度加入による特別サポート
- ・一般導入より素早い立ち上げ
- ・業種特性に応じた最適設定
- ・専門的なアドバイス提供
- 2.柔軟な料金プラン
- ・IT導入補助金の申請サポート
- ・分割払いにも対応
- ・初月無料お試し可能
- 3.手厚いアフターフォロー
- ・導入後2週間の集中サポート
- ・定期的な運用診断
- ・改善提案の継続実施
まずは無料相談から
専門アドバイザーが御社の状況をヒアリングし、最適な導入プランをご提案いたします。
- ・所要時間:30分
- ・場所:オンラインまたは訪問
- ・費用:無料
・日時:平日夜間・土日も対応可能
8. 導入成功に向けた具体的ロードマップ
導入前の準備フェーズ(2週間)
第1週:現状分析と目標設定
- ・業務フローの確認
- ・経理作業の洗い出し
- ・月次処理の流れ確認
- ・業務上の課題特定
- ・改善目標の設定
- ・工数削減目標の明確化
- ・自動化対象の選定
- ・期待効果の数値化
第2週:導入計画の策定
- ・システム環境の準備
- ・必要機器の確認
- ・ネットワーク環境の整備
- ・アクセス権限の設定
- ・業務移行計画の立案
- ・段階的移行スケジュール
- ・担当者の役割明確化
- ・教育計画の策定
導入フェーズ(2週間)
第3週:基本設定と初期導入
- ・freeeの初期設定
- ・アカウント作成
- ・勘定科目の設定
- ・取引先データの登録
- ・基本機能の導入
- ・銀行口座の連携
- ・電子帳簿保存法対応設定
- ・承認フローの設定
第4週:本格運用開始
- ・実務での利用開始
- ・日々の取引入力
- ・経費精算の電子化
- ・請求書のデジタル化
- ・運用サポート
- ・操作方法の個別指導
- ・疑問点への即時対応
- ・実務での活用支援
定着フェーズ(1ヶ月)
1-2週目:基本機能の定着
- ・日常業務での活用
- 仕訳入力の効率化
- 経費精算の電子化
- 請求書管理の効率化
- ・初期の課題対応
- ・操作方法の習熟
- ・運用ルールの調整
- ・効率化のコツ習得
3-4週目:応用機能の展開
- ・高度な機能の活用
- ・自動仕訳の活用
- ・レポート機能の利用
- ・データ分析の開始
- ・業務改善の推進
- ・作業効率の向上
- ・新機能の導入検討
- ・さらなる改善点の発見
その後の発展フェーズ
2-3ヶ月目:
- ・効果測定と改善
- ・作業時間の計測
- ・効率化効果の確認
- ・追加改善策の検討
- ・応用機能の展開
- ・データ活用の推進
- ・経営分析の開始
- ・新機能の導入
4-6ヶ月目:
- ・本格的な活用
- ・経営判断への活用
- ・業務プロセスの最適化
- ・さらなる効率化の追求
サポート体制による成功支援
初期集中サポート(導入後2週間)
- ・毎日のフォローアップ
- ・操作方法の個別指導
- ・課題への即時対応
定期サポート(月1回)
- ・運用状況の確認
- ・改善提案の実施
- ・新機能の活用提案
この具体的なロードマップに沿って、確実な導入と運用定着を実現します。まずは30分の無料相談から、貴社に最適な導入プランをご提案させていただきます。
9. まとめ:freeeで実現する経理改革への第一歩
なぜ、今freeeなのか
- ・経理作業の半減を実現する統合プラットフォーム
- ・インボイス制度対応も万全
- ・2,281件のAPI連携による業務全体の効率化
- ・AI-OCRと自動仕訳による圧倒的な省力化
なぜ、ワイズビズサポートナビなのか
- ・freeeアドバイザーによる専門的サポート
- ・既存の税理士関係を維持したままの移行が可能
- ・導入から定着までの一貫した支援体制
- ・地域密着による迅速な対応
今すぐできるアクション
- お電話:090-1683-9585
- 受付時間:8:30~17:30
- 土日対応可能
- オンライン相談対応可能
\経理業務の効率化に向けた第一歩を踏み出しましょう/
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ワイズビズサポートナビ
広島県呉市長ノ木町5-16
電話番号 : 090-1683-9585
メールアドレス:tomohiwa@gmail.com
URL:https://wisebizsupportnavi.com/
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